由天津市档案局与北大方正电子有限公司共同完成的“电子公函文档格局转化的研讨及相应软件的开发”项目， 2005年2月1日在北京经过判定。

　　“电子公函文档格局转化的研讨及相应软件的开发”研讨课题，是2004年国家档案局下达给天津市档案局的科研项目。天津市档案局从电子文件归档提交方法、保存方式、使用空间、资源同享几方面提出了研讨需求，调研了相关计划与产品。在文件归档转化处理上，结合兄弟档案馆及天津市本身信息化实践，以为电子文件在由各机关办公室向机关档案室提交时主动转为归档文件格局最为便利。在调研的基础上，选型CEB版式文件作为终究存档文件格局，并将公函正文同步由CEB转为XML，用于在其他体系中的文件流通。该项目从2004年5月开端研制，8月安装在天津市政府办公厅的相关试验平台上试运行，完成了不同使用平台下发生的电子公函可以互联互通，把已有的资源整合起来，将文件安全、完好、可靠地归档，处理了使用体系现存的归档信息资源管理与使用问题，完成资源同享来发挥最好的归纳效益。

　　1、项目针对电子公函文档格局转化问题，经过体系的调研与稳重的选型作业，形成了较为先进的理论研讨效果、技能处理计划和相应的软件体系。

　　2、体系选用的方正CEB版式文件格局，具有很强的文字、图形、图画体现才能，而且支撑多媒体和超级链接，可以原版原式地转化多种电子文件格局，契合档案“保真、保密、保存”的要求。

　　3、体系完成的CEB与XML之间的彼此转化功用，便于多个体系之间公函数据的交流，有利于电子文件归档和移送作业，对国家档案信息资源的建造与同享具有严重的推进效果。

　　4、项目研讨效果技能先进、使用便利、立异性强，赞同该效果经过判定，并主张加强推广使用作业。