会议，作为各级处理者的正式交流方法，一直以来是必不可少的。曾有人戏言：领导不是在开会，便是在开会的路上。

　　我曾在某集团公司担任重要高管职位，曾面临安排外部和内部各式各样的会议。最多的一周曾参加过7场巨细的会议，“文山会海”尽管有些夸大，可是却很能阐明问题。当然，大部分的会议仍是有必要且有用的。我也曾有过许多的总结与反思：怎么高效进行会议交流？

　　凡事预则立，不预则废。一场高效的会议，首先是源于会前精心的预备，体系全面的策划。这是保证会议有用推动，达到预期方针要害的第一步。

　　会议安排者，会前与最高领导、主管领导交流关于会议的希望与要求，在公司各部属单位、部分查询问题、依据公司的会议处理制度，全面详细数据资料汇总陈述。有必要做一个是否开会的抉择方案。

　　由于每一场会议都是有本钱的，既然是有各种投入，咱们有必要重视会议的报答是否有用，方针能够高效达到。

　　结合公司的会议处理制度，问题与使命的重要和紧迫程度，经过内部多方交流，承认举行会议的抉择方案。

　　会议有必要事前征得领导的赞同，全员的支撑。名不正，则言不顺；言不顺，则事不成。

　　开会的方向应当清晰，意图有必要是详细的，各类会议举行的原则是精简高效。开会的意图可能有如下：

　　方针宣贯、投资抉择方案、运营处理、项目处理、安全处理、市场推广、问题处理、查看评比、日常例会、年度总结等。

　　一个优异的主持人，不只需求学问才干出众，并且能够具有强大气场和丰富实践经验。

　　主持人抉择着整场会议的进程推动、问题处理、人员联接，以及突发状况的处置，从头到尾会议都处于主持人可控规模，有条有理，条理清晰、结构紧凑。

　　开场白，能够经过引经据典式、故事导入式、名人名言式、诗词名句式、诙谐风趣式等。

　　主持人：怎么开场、怎么倾听、怎么发问、怎么跟进、怎么处理暂时突发状况等。

　　领导抉择着能否顺畅举行会议，关于一场会议具有最高抉择方案权。领导依据部属上报的会议方案，进行全面审阅，要点还要考虑会议预算是否合理，做出批阅。

　　最高领导是否参加的会议，关于会议的层次与级别是至关重要的。要害重要会议由最高领导坐镇，提升了会议的格式与档级。

　　除此之外，还需求承认参会的其他抉择方案性领导的参会与否。各级领导的参会有利于会议问题的处理，更好地交流有利于构成会议抉择。

　　凡事必定约法三章，军令如山，安排才干具有高效执行力。纪律正是起到要害作用。

　　根本的会议纪律，包含但不只限于：收到会议告诉回复承认、准时参加会议、不能参会者有必要处理请假手续、提前预备发言稿、参会者手机封闭或调为静音、会议交流不进行人身攻击、不进行与会议无关的活动、参会者会前有必要预备和提交的书面资料清单等等。

　　告诉是否传达，参会人员是依照要求全程参加，报到便是一种很好的表现，不只会前需求报到，会后还需求签退。

　　在报届时，能够还涉及到申领一些会议物资，与参会方案名单一一对应，以便利更快清晰实到人数与人员状况。